Онлайн-кассы в салонах красоты
Применение онлайн-касс в бьюти-индустрии помимо исполнения требований Закона 54-ФЗ может также принести массу преимуществ, которые обеспечат приток дополнительных клиентов и, как следствие, будут способствовать увеличению прибыли.
Основные преимущества
- Возможность создания базы клиентов и разработки программ лояльности. Специальное программное обеспечение для онлайн-касс обеспечивает поддержку бонусных карт, индивидуальных скидок и акций, которые являются обязательным маркетинговым инструментом.
- Возможность с помощью программного обеспечения вести в салонах календарь визитов, собирать контактные данные клиентов и сохранять историю посещений и выполненных процедур для последующей обработки в целях повышения конкурентоспособности.
- Возможность автоматической рассылки на телефоны или электронную почту клиентов новостей и персональных предложений.
- Экономия времени руководителя за счет возможности удаленного управления и анализа бизнеса.
- Автоматизация и облегчение ведения бухгалтерского учета.
- Анализ эффективности работы, расходов в разрезе каждого сотрудника.
- Лучший контроль работы сотрудников с денежными средствами.
- Возможность оперативно контролировать и планировать движение денежных средств.
- Возможность оперативно отслеживать и эффективно управлять закупками необходимых косметических средств и материалов.
- Большее доверие и защита прав клиентов.
- Повышение прозрачности бизнеса, что ведет к снижению внимания со стороны контролирующих органов.
Налоговый вычет при покупке онлайн-кассы
Перечисленные преимущества являются хорошим поводом купить онлайн-кассу для салона заранее, не дожидаясь окончания даты отсрочки. Тем более что государство в соответствии с Законом 349-ФЗ компенсирует расходы на приобретение контрольно-кассовой техники (ККТ) в размере 18000 рублей за ККТ, купленную не позднее 01 июля 2019 года.
Вообще закон предусматривает налоговый вычет при покупке онлайн-кассы за такие расходы:
- Услуги по монтажу, программной настройке онлайн-касс.
- Стоимость купленной ККТ, фискального накопителя и обязательного программного обеспечения к ним.
- Модернизация старой ККТ под требования нового законодательства.
В выигрышном положении оказались собственники моделей касс, которые подлежат модернизации. Переоборудование ККТ стоит в 2 раза дешевле, чем новая техника, поэтому остаток суммы возмещения предприниматели могут потратить на программы для розничной торговли или дополнительный пакет сервисного обслуживания.
Рекомендуемый набор оборудования
Как правило, процесс оказания косметологических и парикмахерских услуг не подразумевают серьезной нагрузки на кассовую технику в отличие, например от супермаркетов.
Для соблюдения 54-ФЗ достаточно приобрести следующее оборудование:
- Персональный или специализированный торговый компьютер на выбор пользователя, если его нет в салоне.
- Фискальный регистратор, рассчитанный на невысокую или среднюю нагрузку с фискальным накопителем (ФН) нового формата, например ПРИМ 06-Ф.
- Программу для автоматизации учета, например ИсКасс.
В сфере оказания услуг населению могут использовать ФН, рассчитанные на срок использования в течение 36 месяцев. Поэтому салонам и парикмахерским возможно покупать и менять новые накопители раз в три года. Преимущество при покупке следуют отдавать онлайн-кассам и ФН, поддерживающим передовой формат фискальных документов 1.1. Они будут актуальны минимум несколько лет и не доставят своим собственникам дополнительных хлопот.
Некоторые особенности применения онлайн-касс в салонах красоты
Если салон красоты начнет продавать лак для волос, крем для загара, краску или любые другие товары, то Закон 54-ФЗ обязывает его использовать онлайн-кассу.
Например, многие салоны устанавливают у себя солярии и продают различные средства для эффективного загара. В этом случае новая ККТ обязательна, отсрочка до 2019 года не действует.